Αρχικά ο φοιτητής υποβάλλει στα μέλη της Τριμελούς Εξεταστικής Επιτροπής τα παρακάτω:

1. Αντίγραφο της Μεταπτυχιακής Διπλωματικής Εργασίας (ΜΔΕ).
2. Αποδεικτικό Ελέγχου Λογοκλοπής το οποίο εξάγεται αυτόματα μέσω Τurnitin κατόπιν της υποβολής της ΜΔΕ ως «Εργασία» στο eclass μάθημα KOM04617.

Στη συνέχεια ο Επιβλέποντας αποστέλλει ανακοίνωση ημερομηνίας υποστήριξης ΜΔΕ στο scripts@helit.duth.gr για ανάρτηση στην ιστοσελίδα με κοινοποίηση στο φοιτητή.

Μετά τη δημόσια υποστήριξη της ΜΔΕ η Εξεταστική Επιτροπή αποστέλλει στο scripts@helit.duth.gr το Πρακτικό Βαθμολόγησης της ΜΔΕ με κοινοποίηση στο φοιτητή.

Προκειμένου να εκδοθεί το Πιστοποιητικό Περάτωσης των Σπουδών του, ο φοιτητής πρέπει να αποστέλλει στο scripts@helit.duth.gr επιπλέον τα παρακάτω έγγραφα:

1. Υπεύθυνη Δήλωση Αποκλειστικής Συγγραφής και Ευθύνης.
2. Τα Στοιχεία της ΜΔΕ προς ΒΚΠ ΔΠΘ.
3. Δήλωση κατάθεσης & έγκριση δημοσίευσης ΜΔΕ προς ΒΚΠ ΔΠΘ.
4. Βεβαίωση διεκπεραίωσης & παραχώρησης άδειας διάθεσης ΜΔΕ προς ΒΚΠ ΕΚΠΑ.
5. Τελικό πλήρες αντίγραφο της τελικής εγκριθείσας ΜΔΕ (σε μορφή pdf όπως ακριβώς θα κατατεθεί αποθετήριο ΠΕΡΓΑΜΟΣ του ΕΚΠΑ).
6. Αποδεικτικό Ελέγχου Λογοκλοπής

Να σημειωθεί ότι τα παραπάνω έγγραφα 1, 2, 3 και 4 πρέπει να είναι υπογεγραμμένα (ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου) μέσω https://docs.gov.gr/

Οδηγίες για την καταχώρηση της ΜΔΕ στο αποθετήριο ΠΕΡΓΑΜΟΣ του ΕΚΠΑ είναι διαθέσιμες ΕΔΩ. Η σχετική διαδικασία «Ηλεκτρονικής Κατάθεσης ΒΚΠ» στο ΠΕΡΓΑΜΟΣ γίνεται από τους φοιτητές με χρήση των κωδικών που τους έχει χορηγήσει το ΕΚΠΑ. Σε περίπτωση που ήδη διαθέτουν λογαριασμό “Μέλους/ Επισκέπτη” (affiliate), θα πρέπει πρώτα να αιτηθούν Μεταβολή των Στοιχείων τους όπου θα προσδιορίζουν το μεταπτυχιακό που ακολουθούν και την ιδιότητα του μεταπτυχιακού φοιτητή (βλ οδηγίες).

Σημαντικές Επισημάνσεις:

1. Η προθεσμία υποβολής της ΜΔΕ στην Εξεταστική Επιτροπή είναι ο Σεπτέμβριος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο ολοκληρώνεται το τέταρτο ακαδημαϊκό εξάμηνο φοίτησης.
2. H δημόσια υποστήριξή της θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως το τέλος Νοεμβρίου του ίδιου έτους.
3. Κάθε Δεκέμβριο πραγματοποιείται η τελετή ορκωμοσίας για τους φοιτητές που έχουν υποβάλει έγκαιρα (έως Σεπτέμβριο) την ΜΔΕ τους και έχουν περατώσει τις σπουδές τους έως τον Νοέμβριο.
4. Σε περίπτωση μη έγκαιρης υποβολής της ΜΔΕ (έως Σεπτέμβριο), ο φοιτητής υποχρεούται να υποβάλει τεκμηριωμένο αίτημα παράτασης, το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δύο ακαδημαϊκά εξάμηνα, καθώς ο μέγιστος προβλεπόμενος χρόνος περάτωσης των σπουδών ανέρχεται σε έξι ακαδημαϊκά εξάμηνα (n+2).
5. Κάθε Ιούλιο πραγματοποιείται η τελετή ορκωμοσίας για τους φοιτητές με παράταση προθεσμίας υποβολής ΜΔΕ οι οποίοι έχουν περατώσει τις σπουδές τους έως την ημερομηνία λήξης της εξεταστικής περιόδου Ιουνίου.
6. Μετά την τελετή ορκωμοσίας, ανακοινώνεται το χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι απόφοιτοι έχουν τη δυνατότητα να παραλάβουν τα ψηφιακά υπογεγραμμένα πιστοποιητικά τους μέσω της πλατφόρμας: https://students.duth.gr
7. Μετά την καταχώριση ορκωμοσίας, μεταγραφής ή διαγραφής ενός φοιτητή, διαγράφεται αυτόματα ο σχετικός λογαριασμός χρήστη χωρίς καμία πρότερη ειδοποίηση. Οι απόφοιτοι θα πρέπει να προνοούν εγκαίρως να διαχειριστούν (προώθηση / διάσωση) τα ιδρυματικά ηλεκτρονικά μηνύματά τους, διότι και αυτά διαγράφονται χωρίς να υπάρχει δυνατότητα επανάκτησής τους.