Αρχικά ο φοιτητής υποβάλλει στα μέλη της Τριμελούς Εξεταστικής Επιτροπής τα παρακάτω:
- Αντίγραφο της Μεταπτυχιακής Διπλωματικής Εργασίας (ΜΔΕ).
- Αποδεικτικό Ελέγχου Λογοκλοπής το οποίο εξάγεται αυτόματα μέσω Τurnitin κατόπιν της υποβολής της ΜΔΕ ως «Εργασία» στο eclass μάθημα KOM04617.
Στη συνέχεια ο Επιβλέποντας αποστέλλει ανακοίνωση ημερομηνίας υποστήριξης ΜΔΕ στο scripts@helit.duth.gr για ανάρτηση στην ιστοσελίδα με κοινοποίηση στο φοιτητή.
Μετά τη δημόσια υποστήριξη της ΜΔΕ η Εξεταστική Επιτροπή αποστέλλει στο scripts@helit.duth.gr το Πρακτικό Βαθμολόγησης της ΜΔΕ με κοινοποίηση στο φοιτητή.
Προκειμένου να εκδοθεί το Πιστοποιητικό Περάτωσης των Σπουδών του, ο φοιτητής πρέπει να αποστέλλει στο scripts@helit.duth.gr επιπλέον τα παρακάτω έγγραφα:
- Υπεύθυνη Δήλωση Αποκλειστικής Συγγραφής και Ευθύνης.
- Τα Στοιχεία της ΜΔΕ προς ΒΚΠ ΔΠΘ.
- Δήλωση κατάθεσης & έγκριση δημοσίευσης ΜΔΕ προς ΒΚΠ ΔΠΘ.
- Βεβαίωση διεκπεραίωσης & παραχώρησης άδειας διάθεσης ΜΔΕ προς ΒΚΠ ΕΚΠΑ.
- Τελικό πλήρες αντίγραφο της τελικής εγκριθείσας ΜΔΕ (σε μορφή pdf όπως ακριβώς θα κατατεθεί αποθετήριο ΠΕΡΓΑΜΟΣ του ΕΚΠΑ).
- Αποδεικτικό Ελέγχου Λογοκλοπής
Να σημειωθεί ότι τα παραπάνω έγγραφα 1, 2, 3 και 4 πρέπει να είναι υπογεγραμμένα (ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου) μέσω https://docs.gov.gr/
Οδηγίες για την καταχώρηση της ΜΔΕ στο αποθετήριο ΠΕΡΓΑΜΟΣ του ΕΚΠΑ είναι διαθέσιμες ΕΔΩ. Η σχετική διαδικασία «Ηλεκτρονικής Κατάθεσης ΒΚΠ» στο ΠΕΡΓΑΜΟΣ γίνεται από τους φοιτητές με χρήση των κωδικών που τους έχει χορηγήσει το ΕΚΠΑ. Σε περίπτωση που ήδη διαθέτουν λογαριασμό “Μέλους/ Επισκέπτη” (affiliate), θα πρέπει πρώτα να αιτηθούν Μεταβολή των Στοιχείων τους όπου θα προσδιορίζουν το μεταπτυχιακό που ακολουθούν και την ιδιότητα του μεταπτυχιακού φοιτητή (βλ οδηγίες).
Σημαντικές Επισημάνσεις:
- Η προθεσμία υποβολής της ΜΔΕ στην Εξεταστική Επιτροπή είναι ο Σεπτέμβριος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο ολοκληρώνεται το τέταρτο ακαδημαϊκό εξάμηνο φοίτησης.
- H δημόσια υποστήριξή της θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως το τέλος Νοεμβρίου του ίδιου έτους.
- Κάθε Δεκέμβριο πραγματοποιείται η τελετή ορκωμοσίας για τους φοιτητές που έχουν υποβάλει έγκαιρα (έως Σεπτέμβριο) την ΜΔΕ τους και έχουν περατώσει τις σπουδές τους έως τον Νοέμβριο.
- Σε περίπτωση μη έγκαιρης υποβολής της ΜΔΕ (έως Σεπτέμβριο), ο φοιτητής υποχρεούται να υποβάλει τεκμηριωμένο αίτημα παράτασης, το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δύο ακαδημαϊκά εξάμηνα, καθώς ο μέγιστος προβλεπόμενος χρόνος περάτωσης των σπουδών ανέρχεται σε έξι ακαδημαϊκά εξάμηνα (n+2).
- Κάθε Ιούλιο πραγματοποιείται η τελετή ορκωμοσίας για τους φοιτητές με παράταση προθεσμίας υποβολής ΜΔΕ οι οποίοι έχουν περατώσει τις σπουδές τους έως την ημερομηνία λήξης της εξεταστικής περιόδου Ιουνίου.
- Μετά την τελετή ορκωμοσίας, ανακοινώνεται το χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι απόφοιτοι έχουν τη δυνατότητα να παραλάβουν τα ψηφιακά υπογεγραμμένα πιστοποιητικά τους μέσω της πλατφόρμας: https://students.duth.gr
- Μετά την καταχώριση ορκωμοσίας, μεταγραφής ή διαγραφής ενός φοιτητή, διαγράφεται αυτόματα ο σχετικός λογαριασμός χρήστη χωρίς καμία πρότερη ειδοποίηση. Οι απόφοιτοι θα πρέπει να προνοούν εγκαίρως να διαχειριστούν (προώθηση / διάσωση) τα ιδρυματικά ηλεκτρονικά μηνύματά τους, διότι και αυτά διαγράφονται χωρίς να υπάρχει δυνατότητα επανάκτησής τους.